Projektin alkuvaiheessa se voidaan saada tehokkaasti näppeihin soveltamalla ns. majakkamallia. Mallissa on kolme visiointiin liittyvää majakkaa ja kolme toimintaan liittyvää majakkaa. Lisäksi on seitsemäntenä erityinen toimijoihin/ihmisiin liittyvä majakka.
Visiointimajakat
Visiointimajakat abstraktisuusjärjestyksessä ovat projektin tarkoitus, politiikat /strategiat ja tavoitteet.
Projektin tarkoitus ilmaisee, miksi projekti on olemassa ja mihin tarpeeseen sillä aiotaan vastata. Tarkoitus voidaan kuvata myös toiminta-ajatuksen tai mission muodossa. Projektista riippuen voidaan ottaa kantaa myös filosofisiin ja ihmiskuvakysymyksiin. Tarkoitus on siis ikään kuin johtotähti joka ohjaa.
Tarkoitusmajakassa tarvitaan todennäköisesti sekä idealistista että kokemuksellista otetta. Voitaisiin ajatella, että yhdistelmä 21–28 v. ja 56–63v. voisi olla toimiva ratkaisu tarkoituksen määrittämiseksi riittävän monipuolisesti.
Projektin politiikat / strategiat vastaavat ylätasolla kysymykseen miten projektissa toimitaan. Siitä puhutaan sekä arvoista että toimintaperiaatteista. Koska projektissa on yleensä kysymyksessä muutostilanne, myös aikaisemman ratkaisun synnyttämisessä vaikuttaneet arvot ja politiikat on ehkä hyvä tunnistaa.
Politiikkamajakassa ovat arvot siis keskeisessä asemassa. Ikäkausi 42–49 on arvojen uudelleenarvioinnin aikaa. Tämä ajattelun aktivointi on hyväksi myös tämän majakan määrittelyssä.
Astetta konkreettisempi visiointimajakka on projektin tavoitteet. Se siis vastaa kysymykseen mitä. Täsmällisemmin siis mitä aiotaan saada aikaan ja millaisia tuloksia odotetaan. Myös projektin kohderyhmä on hyvä tunnistaa tässä. Tavoitekuva siis ohjaa meitä ja se kuvataan tarvittaessa tulevaisuuden käsikirjoituksen eli skenaarion muodossa.
Luovuuden ja loogisuuden yhdistelmä voi olla tässä majakassa hyödyksi. Se merkitsee yhdistelmää 28–35 v. ja 49–56 v.
Toimintamajakat
Toimintamajakat ovat käänteisessä konkreettisuusjärjestyksessä organisointi, prosessit ja resurssit.
Projektin organisointi sisältää oikeiden olosuhteiden luonnin sekä tarvittavat pelisäännöt ja sopimukset. Konkreettisin osa on tarvittavien rakenteiden ja tehtäväjaon määrittäminen.
Organisointimajakassa tarvitaan sekä älyä että viisautta. Yhdistelmä 28–35 v. ja 42–49 v. lienee sopiva ratkaisu.
Projektin prosessit -majakka tuo mukaan aikadimension ja etenemistavan. Etenemisvaiheet ja aikataulut konkretisoivat nämä. Toisaalta näitä täytyy pystyä valvomaan ja ohjaamaan. Tueksi tarvitaan myös järjestelmiä.
Tätä majakkaa toteuttamaan tarvitaan välillä 28–42 v. olevia osallistujia.
Viimeinen toimintamajakka on resurssit. Tarvitaan sekä kovia että pehmeitä resursseja. Kovia ovat rahoitus, laitteistot ja infrastruktuuri. Pehmeitä ovat tarpeellisten kykyjen tunnistaminen ja osaamiset varmistaminen.
Tässä majakassa sopivia osallistujia ovat välillä 35–49 v. olevat. Kannattanee myös kuunnella senioreja 63+ v. jos ovat vielä remmissä.
Ihmismajakka
Tämä majakka kytkee mukaan konkreettisesti projektin toimijat. Myös erilaiset roolit liitetään näihin toimijoihin. Projektialoitteen tekijät ja idean kantajat ovat keskeisiä rooleja. Myös päätöksentekijät tulee selkeästi todeta. Myös tarvittavat asiantuntijat todetaan. Muu tärkeä verkosto tunnistetaan.Tarvitaan viisautta: 42–